신청서의 신청취지는 통상 “본적 ○○시 ○○구 ○○동(또는 리) ○○번지 호주 ○○○의 호적중 신청인겸사건본인(또는 사건본인)의 이름 [○○(한자)]을 [○○(한자)]으로 개명할 것을 허가한다. 라는 결정을 구함”이라고 기재한다. 신청서에는 1,000원의 인지를 첩부하여야 한다.

① 호적등·초본 : 개명허가신청서에는 호적등·초본을 첨부하여야 한다.

② 주민등록표등·초본 : 주소지의 관할법원에 개명허가신청을 하는 경우에는 관할법원임을 소명하기 위하여 주민등록표등·초본을 첨부하고 있다.

③ 족 보 : 친족간에 동명자가 있음을 이유로, 또는 항렬자를 따라 개명하고자 하는 경우에는 족보(사본)를 첨부한다.

④ 친족증명서 : 친족증명서는 종중이나 문중 또는 친족회에서 친족관계가 틀림없음을 증명하는 서면이다. 호적부나 제적부 또는 족보로 소명이 되지 않거나 불충분할 때에 보충적으로 첨부한다.

⑤ 인우보증서 : 인우인들이 개명허가신청의 원인사실이 틀림없음을 보증하는 문서이다. 주로 호적상의 이름과 통상 호칭하는 이름이 서로 다름을 사유로 통칭명으로 개명하고자 하는 경우에 첨부하고 있다. 이 서면은 직접적인 소명을 갖추기 어려울 때에 첨부하게 되는 보완적 의미의 소명방법이다.

⑥ 기타 증명서 : 구체적인 사안에 따라 경력증명서, 재직증명서, 재학증명서, 졸업증명서, 복무확인서, 생활기록부, 편지, 예금통장 등을 소명자료로 첨부하여야 한다.