◎ 출생자란에는 출생자가 들어가야 할 가(家)의 본적, 호주, 호주와의 관계를 기재 해야 합니다.
- 출생자의 주소, 세대주 성명, 세대주와의 관계를 기재해야 합니다.
- 출생자의 성명, 본관, 혼인중 또는 혼인외의 출생자 및 성별을 구분하여 기재해야 합니다.
※ 이름은 한글이나 대법원규칙으로 정한 통상사용한자만을 기재해야 합니다.
- 출생의 년월시를 적는다. 시(時)는 분(分)까지 정확히 적으며, 24시각제로 표시함.
- 출생장소를 기재하며 실제 출산한 장소의 번지까지 정확히 기재해야 합니다.


◎ 부모성명란은 부모의 성명 및 본을 기재해야 합니다. (본은 한자로 기재)


◎ 기타사항란에는
- 혼인외의 출생자를 부가 신고할 경우 : 모의 본적 및 호주와의 관계
- 출생자가 출생신고에 의해 일가를 창립한 경우 : 취지, 원인, 창립장소
- 선순위자 (부모)가 출생신고를 할 수 없는 경우 : 선 순위자의 성명, 출생년월일,
본적 및 신고할 수 없는 이유를 기재해야 합니다.


◎ 신고인란에는 신고인의 본적, 호주성명, 주소, 전화번호, 자격, 출생년월일, 본적 및 신고할 수 없는 이유를 기재하고, 서명 날인합니다.
※신고의무자 (호적법 제51조)
- 혼인중의 출생자 : 부 또는 모, 혼인외의 출생자 : 모
- 부모가 신고할 수 없는 경우 : 호주, 동거하는 친족, 분만에 관여한 자


◎ 생년월일란에는 부모의 출생년월일을 적는다. 이때, 호적상의 생년월일과 다를 경우는 실제의 생년월일을 기재해야 합니다.


◎ 직업란은 부모의 직업을 구체적, 서술적으로 상세히 기재해야 합니다.


◎ 교육정도란은 부모의 교육정도를 표시합니다.


◎ 부모의 결혼기념일란은 부모의 실제 결혼기념일을 기재해야 합니다.
(호적상의 혼인신고일이 아니라 실제로 결혼생활을 시작한 날)
임신주, 태아수, 신생아 체중란은 임신주(週)수와 태아수, 신생아의 체중을 기재 해야 합니다.
모의 출산아 수란은 모의 출산아 수를 표시해야 합니다.
모가 재혼인 경우에는 전, 후혼 또는 혼인외의 출산아수도 포함하여 기재해야 합니다.

2.출생신고서를 작성한후 출생증명서와 함께 관할읍·면에 제출하면 됩니다.